Van onderhoudsplan naar
een uitvoerbaar project.
Groot onderhoud binnen een VvE vraagt meer dan alleen een geschikte aannemer. De projectscope, offertes, besluitvorming, planning, bewoners en uitvoering moeten op elkaar aansluiten.
Projecten Maatje helpt uw VvE om van een concrete onderhoudsvraag naar een overzichtelijk en beheersbaar project te komen.
Grip op de stap naar uitvoering
- Eén projectaanspreekpuntVan voorbereiding tot oplevering
- Onafhankelijke regie mogelijkHeldere rollen en belangen
- Bouwkundige praktijkkennisGericht op daadwerkelijke uitvoering
Een MJOP vertelt wat er moet gebeuren.
Niet altijd hoe.
Veel VvE’s beschikken al over een MJOP, technisch advies, onderhoudsrapport of één of meerdere offertes. Toch blijkt juist de stap daarna lastig.
Wat moet exact worden uitgevoerd? Zijn de ontvangen offertes werkelijk vergelijkbaar? Welke werkzaamheden horen bij elkaar? Wie bewaakt planning, meerwerk en betalingsmomenten wanneer de uitvoering eenmaal begint?
Zonder duidelijke projectstructuur kan een onderhoudsplan daardoor jarenlang op papier blijven staan; of start een VvE met een project waarvan scope, verantwoordelijkheden en kosten onvoldoende helder zijn.
Projecten Maatje richt zich juist op het gedeelte tussen plan en uitvoering.
Niet nóg een rapport; maar duidelijkheid over wat nodig is om daadwerkelijk verder te kunnen.
Geen nieuw VvE-beheer.
Wel projectregie waar het nodig is.
Projecten Maatje neemt uw reguliere VvE-beheer niet over. Wij verzorgen geen ledenadministratie, servicekostenincasso of jaarrekening.
Onze rol begint wanneer een concreet onderhouds-, renovatie- of verduurzamingsproject voorbereid, aanbesteed of uitgevoerd moet worden.
Voor het project
We brengen projectinformatie, risico’s, ontbrekende gegevens en besluitpunten overzichtelijk bij elkaar.
Voor de markt
We helpen de scope helder te krijgen, aanbieders dezelfde informatie te geven en ontvangen offertes verantwoord te vergelijken.
Tijdens uitvoering
We bewaken afgesproken planning, acties, meerwerk, termijnverzoeken en opleverpunten binnen de overeengekomen projectregie.
Kies wat uw VvE
nu nodig heeft.
Onze diensten zijn losse modules. Uw VvE hoeft dus niet automatisch bij ProjectStart te beginnen.
Is de scope al duidelijk? Dan kan Offerteklaar direct passend zijn. Is de aannemer al geselecteerd? Dan kunt u rechtstreeks naar Projectregie.
PROJECTSTART
Eerst weten wat verstandig is.
Voor VvE’s die weten dát er iets moet gebeuren, maar nog niet precies hoe zij verantwoord verder moeten.
- Beoordeling van bestaande projectstukken
- Intake met bestuur of beheerder
- Locatiebezoek
- Belangrijkste risico’s en ontbrekende informatie
- Duidelijk overzicht van wat eerst moet gebeuren
- Concreet advies over de volgende projectstap
OFFERTEKLAAR
Vergelijk offertes op inhoud; niet alleen op prijs.
Voor VvE’s die richting aannemers willen, maar willen voorkomen dat meerdere bedrijven feitelijk verschillende projecten offreren.
- Duidelijke en uniforme projectscope
- Heldere offerte-uitvraag
- Dezelfde informatie voor alle aanbieders
- Vragen en antwoorden centraal verwerkt
- Offertes inhoudelijk én financieel vergeleken
- Verschillen in planning, garantie en voorwaarden zichtbaar
- Gemotiveerd keuzeadvies voor bestuur of ALV
Onafhankelijk vergelijken: bij Offerteklaar schrijft Projecten Maatje niet zelf in op dezelfde uitvoeringsopdracht.
PROJECTREGIE
Grip op uitvoering zonder zelf projectleider te worden.
Voor VvE’s die een aannemer hebben gekozen en tijdens de uitvoering overzicht en controle willen houden.
- Project-kick-off
- Planning en voortgang volgen
- Periodieke locatiebezoeken
- Acties en besluitpunten bewaken
- Meerwerk laten onderbouwen
- Termijnverzoeken beoordelen
- Bewonerscommunicatie voorbereiden
- Vooroplevering, restpunten en eindoplevering
Niet iedere VvE heeft
projectbegeleiding nodig.
Projecten Maatje richt zich vooral op actieve VvE’s met een concreet onderhouds- of renovatieproject; een bestuur of beheerder dat daadwerkelijk stappen wil zetten; en een project waarbij meerdere keuzes of disciplines samenkomen.
Concreet project
Onderhoud, renovatie of verduurzaming waarvoor binnen circa 3 tot 12 maanden vervolgstappen of uitvoering gewenst zijn.
Serieuze projectomvang
Onze acquisitiefocus ligt vooral op bouwkundige projecten vanaf circa €50.000.
Sterkste projectfit
De grootste meerwaarde ontstaat vaak bij projecten van circa €75.000 tot €150.000 of hoger; zeker wanneer meerdere werkzaamheden samenkomen.
Actieve organisatie
Een functionerend bestuur, beheerder of technische commissie kan informatie aanleveren en besluitvorming voorbereiden.
Een lagere projectwaarde is geen automatische afwijzing. Ook een kleiner project kan uitstekend passen wanneer de complexiteit, risico’s of benodigde coördinatie voldoende groot zijn.
Waar verschillende onderdelen
samenkomen.
Projecten Maatje richt zich vooral op bouwkundige onderhouds- en renovatieprojecten waarbij meerdere disciplines, uitvoerders of besluitpunten samenkomen.
Dak & isolatie
- Dakonderhoud
- Dakrenovatie
- Dakisolatie
- Dakgoten en hemelwaterafvoer
Gevel & schilderwerk
- Gevelonderhoud
- Schilderwerk
- Houtrotherstel
- Voeg- en herstelwerk
Kozijnen & beglazing
- Kozijnen
- Deuren
- Beglazing
- Gevelonderdelen
Algemene ruimten
- Entrees
- Timmerwerk
- Verlichting
- Afwerking en herstel
Gecombineerd onderhoud
Bijvoorbeeld dak + isolatie + goten; of schilderwerk + houtrot + kozijnen binnen één project.
Specialistische constructieve, installatietechnische of gecertificeerde onderzoeken worden waar nodig uitgevoerd door daarvoor geschikte deskundigen.
Geen losse schakels.
Eén helder project.
Bouwkundig én organisatorisch
Wij kijken niet alleen naar wat er technisch moet gebeuren; maar ook naar hoe het project praktisch uitvoerbaar wordt.
Eén centraal aanspreekpunt
Bestuur, beheerder en betrokken partijen hoeven niet ieder afzonderlijk achter informatie, acties en besluitpunten aan.
Duidelijke besluitpunten
Wij maken zichtbaar waar de VvE een keuze, akkoord of aanvullende informatie moet geven.
Gericht op uitvoering
Een rapport is voor ons niet het einddoel. Het project moet uiteindelijk goed voorbereid, uitvoerbaar en beheersbaar worden.
Van eerste vraag tot
beheersbare uitvoering.
Inventariseren
We bespreken het project, de bestaande informatie en waar het traject momenteel vastloopt.
Passende route
We bepalen of ProjectStart, Offerteklaar, Projectregie, rechtstreeks uitvoering of eerst specialistisch onderzoek het meest logisch is.
Project helder maken
Scope, partijen, planning, besluitvorming, risico’s en verantwoordelijkheden worden zo helder mogelijk ingericht.
Begeleiden en afstemmen
Binnen de afgesproken rol begeleiden we de gekozen projectfase en houden we bestuur of beheerder aangesloten op belangrijke keuzes en ontwikkelingen.
Regie vraagt om
duidelijke rollen.
Bij onafhankelijke offertebegeleiding adviseert Projecten Maatje namens de VvE en schrijft PM niet zelf in op dezelfde uitvoeringsopdracht.
Is de projectscope al vastgesteld en vraagt uw VvE Projecten Maatje juist als uitvoerende partij? Dan maken wij een aparte uitvoeringsofferte en presenteren wij ons niet als onafhankelijke beoordelaar van ons eigen werk.
Onafhankelijke regie óf uitvoering; nooit beide rollen onduidelijk door elkaar.
We doen veel.
Maar niet alsof we alles zijn.
Geen regulier VvE-beheer
Geen ledenadministratie, servicekostenincasso, jaarrekening of regulier financieel beheer.
Specialisten wanneer nodig
Constructie, asbest, energie, brandveiligheid en andere specialistische vraagstukken worden waar nodig door geschikte deskundigen beoordeeld.
Geen permanent bouwtoezicht
Projectregie betekent periodieke projectbewaking; niet dagelijks toezicht op iedere handeling van de aannemer.
De VvE blijft beslissen
Projecten Maatje maakt informatie, gevolgen en besluitpunten inzichtelijk. Formele besluiten blijven bij het bevoegde bestuur, de beheerder of de ALV.
Eerst weten
waar u aan toe bent.
De diensten zijn afzonderlijk af te nemen. Voor Offerteklaar wordt na scopebepaling een vaste projectprijs vastgesteld; Projectregie wordt op maat geoffreerd.
ProjectStart
Offerteklaar
na scopebepaling*
Projectregie
Breng eerst helderheid
vóór de uitvoering begint.
Heeft uw VvE een MJOP, technisch advies, onderhoudsplan of meerdere offertes liggen en wilt u weten wat de verstandigste volgende stap is?
Bespreek het project met Projecten Maatje. We kijken eerst waar uw VvE nu staat en welke ondersteuning daadwerkelijk nodig is.
Rotterdam · Rijnmond · Zuid-Holland