VvE-projectbegeleiding
Kies wat uw VvE nu nodig heeft
Van de eerste vraag tot en met de oplevering: u kiest alleen de ondersteuning die past bij de fase van uw project. De drie diensten zijn los af te nemen en kunnen op elkaar aansluiten.
Als de juiste route nog niet duidelijk is
ProjectStart
Eerst weten wat verstandig is
€695 excl. btw
Voor VvE's die weten dát er iets moet gebeuren, maar nog niet precies hoe ze verantwoord verder moeten.
U krijgt onder andere:
- Beoordeling van bestaande projectstukken
- Intake met bestuur of beheerder
- Locatiebezoek
- Belangrijkste risico's en ontbrekende informatie
- Duidelijk overzicht van wat eerst moet gebeuren
- Concreet advies over de volgende projectstap
Als u aannemers goed wilt vergelijken
Offerteklaar
Vergelijk offertes op inhoud, niet alleen op prijs
Vaste projectprijs
na scope
bepaling*
Voor VvE's die richting aannemers willen, maar willen voorkomen dat drie bedrijven feitelijk drie verschillende projecten offreren.
U krijgt onder andere:
- Duidelijke en uniforme projectscope
- Heldere offerte-uitvraag
- Dezelfde informatie voor alle aanbieders
- Vragen en antwoorden centraal verwerkt
- Offertes inhoudelijk én financieel vergeleken
- Verschillen in garanties, planning en voorwaarden zichtbaar
- Gemotiveerd keuzeadvies voor bestuur of ALV
Als de aannemer al is geselecteerd
Projectregie
Grip op uitvoering zonder zelf projectleider te worden
Maatwerk prijs*
Voor VvE's die een aannemer hebben gekozen en tijdens de uitvoering overzicht en controle willen houden.
U krijgt onder andere:
- Project-kick-off
- Planning en voortgang volgen
- Periodieke locatiebezoeken
- Acties en besluitpunten bewaken
- Meerwerk laten onderbouwen
- Termijnverzoeken beoordelen
- Bewonerscommunicatie voorbereiden
- Vooroplevering, restpunten en eindoplevering
Onafhankelijk vergelijken: bij Offerteklaar schrijft Projecten Maatje niet zelf in op dezelfde uitvoeringsopdracht.
Vergelijk de diensten
Wat past bij uw projectfase?
U hoeft niet bij ProjectStart te beginnen. Kies alleen de ondersteuning die past bij de fase waarin uw VvE zich nu bevindt. Heeft u al een duidelijke projectscope of is de aannemer al geselecteerd? Dan kunt u direct starten met Offerteklaar of Projectregie.
| Onderdeel | ProjectStart Weten hoe verder | Offerteklaar Onderbouwd kiezen | Projectregie Grip op uitvoering |
|---|---|---|---|
| Voorbereiding | |||
| Bestaande projectstukken bekijken | ✓ | ✓ | ✓ |
| Intake met bestuur of beheerder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Locatie bekijken | ✓ | Indien nodig | ✓ |
| Startvoorwaarden controleren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ontbrekende informatie signaleren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Praktische uitvoeringsrisico's signaleren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onderhoudsverantwoordelijkheid per projectonderdeel meenemen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benodigde specialistische onderzoeken signaleren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Concrete vervolgrichting bepalen | ✓ | — | — |
| Bestuur, besluitvorming & financiën | |||
| Besluitvorming en mandaat in kaart brengen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relevante ALV- of bestuursbesluiten meenemen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Budgetstatus op hoofdlijnen meenemen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Financierings- of subsidievoorwaarden signaleren | Indien relevant | Indien relevant | — |
| Goedgekeurd projectbudget als startvoorwaarde controleren | — | — | ✓ |
| Bevoegdheid voor meerwerk en projectbesluiten vastleggen | — | — | ✓ |
| Betalingsschema van de aannemer inzichtelijk maken | — | ✓ | ✓ |
| Financiële besluitpunten overzichtelijk maken | — | ✓ | ✓ |
| Termijnverzoeken beoordelen | — | — | ✓ |
| Meer- en minderwerk financieel bijhouden | — | — | ✓ |
| Goed om te weten: Projecten Maatje neemt geen financiële besluiten namens de VvE. PM maakt informatie, risico's en besluitpunten inzichtelijk; de bevoegde VvE beslist. | |||
| Offertes & aannemers | |||
| Bestaande offertes op hoofdlijnen bekijken | ✓ | ✓ | — |
| Projectscope voor de uitvraag structureren | — | ✓ | — |
| Uniforme offerte-uitvraag opstellen | — | ✓ | — |
| Gelijke informatie voor alle aanbieders | — | ✓ | — |
| Vragen en antwoorden met aanbieders structureren | — | ✓ | — |
| Offertes volledig vergelijken | — | ✓ | — |
| Ontbrekende posten zichtbaar maken | — | ✓ | — |
| Uitsluitingen en aannames vergelijken | — | ✓ | — |
| Stelposten vergelijken | — | ✓ | — |
| Prijzen normaliseren | — | ✓ | — |
| Planning en uitvoeringsduur vergelijken | — | ✓ | — |
| Garantievoorwaarden vergelijken | — | ✓ | — |
| Betalingsschema's en overige voorwaarden vergelijken | — | ✓ | — |
| Capaciteit en beschikbaarheid meenemen | — | ✓ | — |
| Referenties en relevante certificaten meenemen | — | ✓ | — |
| Risico's per aanbieding inzichtelijk maken | — | ✓ | — |
| Gemotiveerd keuzeadvies voor bestuur of ALV | — | ✓ | — |
| Uitvoering & controle | |||
| Kick-off met de aannemer | — | — | ✓ |
| Projectplanning bewaken | — | — | ✓ |
| Periodieke locatiebezoeken | — | — | ✓ |
| Zichtbare voortgang volgen | — | — | ✓ |
| Actiepunten volgen | — | — | ✓ |
| Besluitpunten overzichtelijk maken | — | — | ✓ |
| Issues en projectrisico's bijhouden | — | — | ✓ |
| Afwijkingen van scope of planning signaleren | — | — | ✓ |
| Meerwerk laten onderbouwen | — | — | ✓ |
| Meerwerkregister bijhouden | — | — | ✓ |
| Termijnverzoeken beoordelen | — | — | ✓ |
| Periodieke projectstatus voor bestuur / beheerder | — | — | ✓ |
| Bewonerscommunicatie voorbereiden | — | Randvoorwaarden in uitvraag | ✓ |
| Toegang en bewonerslogistiek helpen organiseren | — | Randvoorwaarden in uitvraag | ✓ |
| Herstelacties tijdens uitvoering opvolgen | — | — | ✓ |
| Rol van Projecten Maatje: PM bewaakt en organiseert het proces. De aannemer blijft verantwoordelijk voor vaktechnische uitvoering, veiligheid, personeel, materieel, werkmethoden en eigen onderaannemers. | |||
| Oplevering & afronding | |||
| Vooroplevering begeleiden | — | — | ✓ |
| Restpunten vastleggen | — | — | ✓ |
| Restpunten fotograferen / registreren | — | — | ✓ |
| Herstelpunten volgen | — | — | ✓ |
| Garantie- en opleverdocumenten bewaken | — | — | ✓ |
| Openstaande financiële / meerwerkpunten signaleren | — | — | ✓ |
| Eindoplevering begeleiden | — | — | ✓ |
| Project administratief afsluiten | — | — | ✓ |
| Korte nazorgcheck op openstaande punten | — | — | ✓ |
| Wat ontvangt de VvE? | |||
| Hoofddocument | ProjectStart-rapport | Vergelijking + beslisnotitie | Projectstatus + projectdossier |
| Risico-/aandachtspunten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Concrete actiepunten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Financieel overzicht | Op hoofdlijnen | Offertevergelijking | Termijnen + meer-/minderwerk |
| Besluitondersteuning | Vervolgrichting | Keuze uitvoerder | Besluiten tijdens uitvoering |
| Kernresultaat | Weten hoe verder | Onderbouwd kunnen kiezen | Grip houden tot oplevering |
| Prijs excl. btw | €695 | Vaste projectprijs na scopebepaling* | Maatwerkprijs* |
Prijzen zijn exclusief btw.